Pdf is de afkorting van portable document format. Een pdf is een universeel bestandsformaat dat er op iedere computer hetzelfde uitziet, ongeacht het type computer.

Persoonsgegevens zijn gegevens die te herleiden zijn naar een persoon. Bijvoorbeeld een naam,
e-mailadres of een burgerservicenummer, maar ook een leerlingnummer. Je kunt daarmee namelijk makkelijk achterhalen over welke persoon het gaat.

Een bericht posten betekent dat je een bericht plaatst op een online platform. Zoals je dat met Facebook of Instagram bijvoorbeeld doet. Dan post je een bericht (Je zet een bericht online).

Het Convenant digitale onderwijsmiddelen en privacy past de principes van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) toe in de context van het onderwijs. Hierin worden regels vastgelegd met betrekking tot de behandeling van persoonsgegevens bij het gebruik van digitale leermiddelen en toetsen.
Dankzij dit convenant hebben scholen en leveranciers helderheid over wat ze van elkaar kunnen verwachten, zijn de gemaakte afspraken praktisch toepasbaar en wordt er een eenduidige interpretatie van deze afspraken gedeeld door alle betrokkenen.

In een privacyverklaring staat welke persoonsgegevens de school verzamelt en op welke manier, hoe de gegevens gebruikt worden en hoe lang ze bewaard worden. Onder de AVG hebben scholen een informatieplicht. Dat betekent dat ze verplicht zijn om ouders en leerlingen duidelijk te informeren over wat ze met hun persoonsgegevens doen en waarom. In de praktijk is een online privacyverklaring de handigste manier om hieraan te voldoen.