Microsoft Bookings is een online tool binnen Microsoft 365 waarmee je afspraken kunt plannen en beheren.
Het grote voordeel is dat je niet langer eindeloos heen en weer hoeft te mailen om een geschikt moment te vinden. Iedereen die toegang heeft tot jouw bookingspagina, kan zelf een tijdslot kiezen uit de tijden die jij beschikbaar stelt.
Denk aan het plannen van gesprekken met externen of korte voortgangsgesprekken met collega’s. Alles wordt automatisch gekoppeld aan Outlook en Teams, zodat je een overzicht houdt in je agenda. Bovendien krijgen deelnemers van afspraken bevestigings- en herinneringsmails.
Bookings maakt het afsprakenproces dus overzichtelijker, efficiënter en minder foutgevoelig.

Niveau: A1 - Nieuwkomer

Domein: Communicatie en samenwerken
Competentie: Samenwerken met behulp van digitale technologie

Na dit leerblok

• weet je wat Microsoft Bookings is en begrijp je hoe deze tool het plannen van afspraken in een werkcontext eenvoudiger en efficiënter maakt;
• kun je een nieuwe Bookings-agenda aanmaken, een naam geven en openingstijden instellen die passen bij jouw werkpraktijk (bijvoorbeeld afspraken, voortgangsgesprekken);
• kun je verschillende diensten instellen, zoals korte en lange gesprekstypen, met de juiste duur, locatie (fysiek of via Teams) en eventuele buffers tussen afspraken;
• weet je hoe je jouw beschikbaarheid koppelt aan Outlook en hoe je voorkomt dat er dubbele afspraken in je agenda terechtkomen;
• kun je een boekingslink delen met collega’s of externen via e-mail of Teams, en begrijp je hoe bevestigings- en herinneringsmails automatisch worden verzonden;
• kun je Bookings praktisch inzetten voor je werk, bijvoorbeeld voor afspraken met collega’s en externen, en herken je de voordelen van het testen met een ‘dummy-afspraak’.
  
  

Tijdsduur

• 30 minuten
  
  

Voorkennis

• Je hebt het leerblok Microsoft 365: Van start met Teams en Microsoft 365: Van start met Outlook gevolgd of je beheerst deze kennis al.
  
  

Benodigdheden

• Je hebt een Microsoft 365-werkaccount nodig.