Krijg je stress bij het openen van je volle mailbox of zie je wel eens een belangrijke e-mail over het hoofd? Dan is het tijd om je mailbox handig te organiseren. Een geordende Outlook-mailbox is essentieel voor iedereen in het onderwijs om effectief te kunnen werken. Een goed georganiseerde mailbox maakt het mogelijk om snel belangrijke e-mails van collega’s, ouders of leerlingen terug te vinden, wat tijd bespaart in een drukke werkdag. Het helpt bovendien om dringende zaken, zoals vergaderverzoeken of nakijkwerk, niet over het hoofd te zien, zodat zaken niet lang blijven liggen en een reactie vlot kan plaatsvinden. Daarnaast draagt een opgeruimde mailbox bij aan minder stress en meer overzicht. Hoe lekker is het gevoel om met een ‘lege’ mailbox het weekend in te gaan?
In dit leerblok leer je hoe je je mailbox kunt organiseren met behulp van voorbeelden uit zowel de Outlook-app als de webversie van Outlook in Microsoft 365. Zo bevorder je rust, efficiëntie en overzicht in je dagelijkse werk.
Professionele houding
Bijbehorende competenties:
- Communiceren
- Samenwerken en samen leren
- Reflecteren
- Continue professionele ontwikkeling
- Organiseren en plannen
A2 - Ontdekker
Kenmerken
Ontdekkers zijn zich bewust van het potentieel van digitale
technologieën en zijn geïnteresseerd in het verkennen ervan om digitale
middelen in te zetten in hun dagelijkse pedagogische en professionele
werkzaamheden.
Gedrag
Ontdekkers gebruiken digitale technologieën op een basisniveau, maar
zonder een consistente aanpak te volgen. Ontdekkers gebruiken digitale
middelen op een basisniveau voor bijvoorbeeld lesvoorbereiding,
administratie en communicatie.
Advies
Ontdekkers hebben aanmoediging en inspiratie nodig om digitale middelen
te gebruiken. Ontdekkers hebben een goed digitaal
vaardigheidsbasisniveau en staan open om meer te leren hoe digitale
middelen in te zetten als ondersteuning in hun dagelijkse werkzaamheden.
Na dit leerblok
- kun je je mailbox ordenen en opruimen;
- ken je het verschil tussen ‘Verplaatsen naar’ en ‘Opruimen’;
- weet je hoe je e-mails met een regel kunt archiveren;
- ken je andere handige functies zoals ‘Filteren’, ‘Vlag toewijzen’ en ‘Vastpinnen’.
Tijdsduur
- 30 minuten
Voorkennis
- Je hebt het leerblok Microsoft 365: Van start en Microsoft 365: Van start met Outlook gevolgd of je beheerst deze kennis al.
Benodigdheden
Je hebt een Microsoft 365-account nodig.
U kunt hier een individueel leerblok aanschaffen van Edutrainers Academy. Wanneer u behoefte heeft om meer leerblokken aan te schaffen, of wanneer u andere vragen of verzoeken heeft, neem gerust contact met ons op.
Veel plezier met leren!
