Microsoft 365: Je mailbox op orde
Krijg je stress bij het openen
van je volle mailbox of zie je wel eens een belangrijke e-mail over het
hoofd? Dan is het tijd om je mailbox handig te organiseren.
Een
geordende Outlook-mailbox is essentieel voor iedereen in het onderwijs
om effectief te kunnen werken. Een goed georganiseerde mailbox maakt het
mogelijk om snel belangrijke e-mails van collega’s, ouders of
leerlingen terug te vinden, wat tijd bespaart in een drukke werkdag.
Het
helpt bovendien om dringende zaken, zoals vergaderverzoeken of
nakijkwerk, niet over het hoofd te zien, zodat zaken niet lang blijven
liggen en een reactie vlot kan plaatsvinden. Daarnaast draagt een
opgeruimde mailbox bij aan minder stress en meer overzicht. Hoe lekker
is het gevoel om met een ‘lege’ mailbox het weekend in te gaan?
In
dit leerblok leer je hoe je je mailbox kunt organiseren met behulp van
voorbeelden uit zowel de Outlook-app als de webversie van Outlook in
Microsoft 365. Zo bevorder je rust, efficiëntie en overzicht in je
dagelijkse werk.
A2 - Ontdekker
Kenmerken
Ontdekkers zijn zich bewust van het potentieel van digitale
technologieën en zijn geïnteresseerd in het verkennen ervan om digitale
middelen in te zetten in hun dagelijkse pedagogische en professionele
werkzaamheden.
Gedrag
Ontdekkers gebruiken digitale technologieën op een basisniveau, maar
zonder een consistente aanpak te volgen. Ontdekkers gebruiken digitale
middelen op een basisniveau voor bijvoorbeeld lesvoorbereiding,
administratie en communicatie.
Advies
Ontdekkers hebben aanmoediging en inspiratie nodig om digitale middelen
te gebruiken. Ontdekkers hebben een goed digitaal
vaardigheidsbasisniveau en staan open om meer te leren hoe digitale
middelen in te zetten als ondersteuning in hun dagelijkse werkzaamheden.
Professionele houding
Bijbehorende competenties:
- Communiceren
- Samenwerken en samen leren
- Reflecteren
- Continue professionele ontwikkeling
- Organiseren en plannen
Na dit leerblok
- kun je je mailbox ordenen en opruimen;
- ken je het verschil tussen ‘Verplaatsen naar’ en ‘Opruimen’;
- weet je hoe je e-mails met een regel kunt archiveren;
- ken je andere handige functies zoals ‘Filteren’, ‘Vlag toewijzen’ en ‘Vastpinnen’.
Tijdsduur
- 30 minuten
Voorkennis
- Je hebt het leerblok Microsoft 365: Van start en Microsoft 365: Van start met Outlook gevolgd of je beheerst deze kennis al.
Benodigdheden
Je hebt een Microsoft 365-account nodig.
Dit leerblok is geschikt voor zowel Onderwijzend Personeel als Onderwijs Ondersteunend Personeel.
Laatste update 12/2025
Disclaimer
De functionaliteiten en instellingen die in deze E-learningmodules worden behandeld, kunnen per IT-omgeving verschillen. Het is mogelijk dat bepaalde functies in jouw werkomgeving uitgeschakeld of beperkt toegankelijk zijn door IT-beleid of instellingen binnen jouw organisatie. Heb je vragen over de beschikbaarheid van specifieke functies? Neem dan contact op met jouw IT-afdeling of systeembeheerder voor meer informatie.U kunt hier een individueel leerblok aanschaffen van Edutrainers Academy. Wanneer u behoefte heeft om meer leerblokken aan te schaffen, of wanneer u andere vragen of verzoeken heeft, neem gerust contact met ons op.
Veel plezier met leren!
